Un plan de classification pour mes documents personnels

Voici une reprise d’un article que j’avais publié sur un autre blogue en septembre 2011 mais qui est toujours pertinent

Les vacances ont été bonnes quoiqu’un peu courtes! Elles m’ont quand même permis de faire le grand ménage de mon classeur et de modifier mon plan de classification personnel. Voici la petite histoire de mon plan de classification personnel.

1999

Après le décès de ma maman et la découverte de son classeur qui contenait absolument toute l’information pertinente, j’avais décidé de m’organiser moi même pour retrouver mes papiers. J’avais donc élaboré une classification sommaire et informelle qui m’était très utile. Je ne savais pas à l’époque que j’avais un « plan de classification ».

2007

Découverte du plan de classification et de son utilité! Premier effort conscient vers un plan de classification documenté.

2009

Revue du classement du grand classeur et formalisation de mon plan de classification personnel. Le précédent convenait à mes besoins, mais il m’arrivait encore de ne pas trouver rapidement LE fameux papier.

2010

Je fais l’acquisition d’un document qui s’appelle “À vos papiers”. Il a été réalisé par l’ACEF de l’Est de Montréal (514 257 6622). Je l’ai trouvé vraiment intéressant et très facile d’approche. N’importe quel néophyte y trouvera de bonnes idées pour mieux s’organiser. Après consultation, j’ai revu mon plan de classification pour y incorporer les grandes “séries” que me proposait le document.

2011

En début d’été, je fais l’acquisition de “Comment gérer vos documents personnels”. Il est publié par l’AAQ. Il est moins facile d’approche. Il faut avoir quelques notions. Mais il est vrai qu’il est beaucoup plus exhaustif. J’ai de nouveau refait mon plan de classification personnel. Je partage ici avec vous une version épurée. S’il vous inspire, ce sera tant mieux.

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